Ansökningar
När kandidater söker sig till dina tjänster eller till ditt företag så kommer du kunna hantera dem på olika sätt i systemet. Vi kommer nedan att gå igenom detta.
När en kandidat söker till en specifik tjänst eller till din intresseanmälan så hamnar de givetvis på dessa specifika tjänster, men alla kandidater - oavsett vilken roll de sökt sig till - hamnar också i kandidatbanken. Där får du en översiktsbild över kandidat i stort.
Ny ansökan
När du publicerat en annons och kandidaterna börjar att trilla in kommer du att få en notis om detta i notiscentret (förutsatt att du är tillagd som användare på rekryteringen). När du ser den specifika rekryteringen i en tabell kommer även antalet "nya ansökningar" att ha ändrats. Alla kandidater som söker sig till en tjänst hamnar alltid som "nya ansökningar" och kommer att stå som ny ansökan fram tills att du flyttar hen till en ny status.
Även om du kan komma in på en rekrytering behöver det inte innebära att du är tillagd på rekryteringen - är du inte tillagd på rekryteringen kommer du inte få notiser om händelser. En administratör eller huvudanvändare av systemet kan se allt i systemet utan att vara en aktiv del av en rekryteringsprocess.
Alla ansökningar
Om du klickar direk på notisen i notiscentret, om du klickar på "nya ansökningar" i tabellen på översiktssidan eller på rekryteringstabellen eller slutligen om du klickar på "alla ansökningar" under ansökningar inne på den specifika rekryteringen, så kommer du att hamna i en vy där dy ser alla ansökningar på den rekryteringen.
By default så visas alla ansökningar i Cruitive som en listvy i en tabell, där ser du namnet på kandidaten, vilken status kandidaten tillhör (alltså ny ansökan om inte du ändrat det), du ser betyg samt när ansökan är skapad. Som du kan läsa om under tabeller här, så kan du genom att klicka på kugghjulet längst upp till höger i tabellen hantera vilken information du vill se i din tabell samt hantera hur tabellen ska sorteras.
Ovanför tabellen i alla ansökningar ser du fyra fyrkantiga knappar, på den knappen längst till vänster finns ett förstoringsglas och denna knapp kan du klicka på om du vill göra en sökning i dokumenten som kommit in på denna rekrytering - du kan alltså söka på vad som helst och vi kommer att hitta det i de dokumenten det specifika sökordet återfinns i. Du ser också ett moln med en pil i och denna knapp kan du klicka på om du vill exportera kandidatlistan. Slutligen ser du två knappar som sitter ihop där den ena visar en lista och den andra mer som olika staplar - här kan du klicka för att byta vy. Den tabell som du hamnat på by default är den lista som visas på ena knappen, men väljer du att klicka på staplarna kommer du istället komma till en vy där du kan hantera kandidaterna genom drag'n'drop.
Byta status
När du är i tabellvyn kan du antingen välja att klicka på en specifik kandidats status för att få upp ett fönster från vilken du byter status, eller välja att bocka i flera av kandidaterna längst ut till vänster i rutan på kandidaten för att samtidigt ändra status på flera, när du bockar in flera dyker alternativ upp längst ner på sidan i mitten. Du kan även klicka dig in på en kandidats profil och därifrån byta status eller använda dig av drag'n'drop-vyn och på det sättet flytta kandidater mellan statusar. När du byter status kommer ett fönster upp där du kan välja att skicka meddelande eller om du inte vill meddela kandidaten om flytten från en status till en annan. Du kan där välja att använda en mall eller att skriva ett meddelande direkt i det fönster som dykt upp.
Om du i guiden kopplat ett meddelande till en status så är det meddelande förinställt på statusen, du kommer alltid att behöva bekräfta en statusflytt men notera som sagt att meddelandet i detta fall är förifyllt att skickas. Om du inte kopplat ett meddelande till en status så är det förinställt att inget meddelande ska skickas.
Sätta betyg
Du kan betygsätta en kandidat direkt i tabellen genom att klicka i den ring för vilket betyg du vill sätta, skala 1-5. Om det finns ett betyg på en kandidat men betyget är färgen grå så betyder det att någon annan har satt betyg på kandidaten men att du inte har satt något betyg ännu, om betyget istället är grönt så innebär det att du har satt betyg. Du kan hovra över betyget för att få en översikt över vilka som har satt betyg på kandidaten och vilket betyg varje enskild person har satt på kandidaten. Du kan ändra betyget även inne på kandidatens profil.
Lägg till ansökan
Längst upp i högra hörnet vid kandidattabellen finns en grön knapp där det står "+lägg till ansökan", när du klickar på denna knapp kan du manuellt lägga till en kandidat till den specifika rekryteringen. Du kan välja att lägga till en befintlig kandidat från systemet, alltså någon som sökt sig till er tidigare och som finns i er kandidatbank, eller att lägga till en ny kandidat som inte finns i ert system sedan tidigare. Om du lägger till en kandidat som inte finns i systemet sedan tidigare så kommer denna kandidat att få ett meddelande om att hen lagts till i en rekrytering hos er och kommer att behöva godkänna GDPR-föreskrifterna innan ni kan hantera personen i systemet.
Ansökandeprofilen
När ni vill hantera en kandidat kan ni klicka er in på den specifika kandidaten, då kommer ni att komma till kandidatens ansökandeprofil. Överst på sidan i mitten har ni en liten översikt över kandidaten, inkluderande kandidatens kontaktuppgifter, namn och ansökningsdatum. Där finns också en liten ruta där ni direkt kan ta er till kandidatens kandidatprofil, alltså profilen som finns i kandidatbanken, för att se om det finns något på kandidaten sedan tidigare (det står även inom parentes hur många ansökningar kandidaten har gjort till ert företag).
Nedanför översiktsfältet är ett fält med rubriken "handlingar" och det är i det fältet då du som användare kan göra specifika handlingar på kandidaten som att sätta betyg, ändra status och tillfoga kandidaten taggar. Under detta fält finns ett fält som heter "ansökan" och det som visas i detta fält är en direkt återspegling av vad ni önskat att kandidaten skulle svara på genom ansökningsformuläret.
Under detta finns ett fält där personlighetstesters resultat visas om ni använt er av personlighetstester i rekryteringsprocessen. Och sedan finns det ett antal fält för anteckningar, kommentarer och dokumentsamlingar.
Till vänster finns en liten meny där ni dels kan klicka er in på meddelanden och skicka meddelanden till kandidaten, ni kan skriva till kandidaten både som ett sms och som ett mail direkt från systemet. Kandidaten behöver inte logga in till någon profil för att svara utan kan svara direkt i mailet eller på smset. Ni kan också genom menyn till vänster hålla intervjuer med kandidaten.